Das Ergebnis

So unterschreibt
man das.

Deckblatt mit den Beteiligten und dem Ergebnis auf einen Blick, die vollständige Prüfliste, die Mängelliste — und die Fotos eingebettet, nicht als Anhang daneben.1

Das Deckblatt des Abnahmeprotokolls mit vier Kacheln: Positionen, Bestätigte, Restleistungen und Mängel, darunter Bauvorhaben, Auftraggeber, Auftragnehmer und Termine.

Deckblatt.

Anlage 1, die Prüfliste: je Position die Bewertung als Statuspille und die Fotos in einem Streifen darunter.
Anlage #1 — Prüfliste. Jede Position mit Bewertung, Beschreibung und ihren Fotos, gegliedert nach Geschoss, Raum und Modul.
Anlage 3, die Mängelliste mit Modul, Raum, Positionsnummer, Bewertung und Mängelbeschreibung.
Anlage #3 — Mängelliste. Nur die Befunde, für die Nachbesserung. Restleistung und Mangel sind getrennt ausgewiesen.
Warum es so aussieht

Drei Entscheidungen,
die man auf dem Ausdruck sieht.

Statuspillen statt Textfarbe

Auf einem Ausdruck ist eine Fläche verlässlicher zu erkennen als eine eingefärbte Schrift — besonders in einer Kopie.

Akzent und Ampel getrennt

Der Akzent trägt das Gerüst, die Ampel den Befund. Der Akzent steht nie in einer Bewertungsspalte.

Foto und Zeile zusammen

Ein Bild rutscht nie allein auf die nächste Seite. Sonst stünde das Foto ohne seine Position da.

Zwei Dateien

Zum Unterschreiben
und zum Weiterarbeiten.

Das PDF geht in die Runde und wird unterschrieben. Die Arbeitsmappe enthält dieselben drei Blätter — dort tragen Sie die Nachbesserung nach.

Anlage #1

Die Prüfliste. Jede Position, die abgenommen wurde.

Anlage #3

Die Mängelliste. Nur die Befunde, mit Beschreibung und Foto.

Zum Gegenchecken

Auf Wunsch die Zählung Zeile für Zeile — für den Abgleich mit dem Ersteller der Liste.

Anlage #2 fehlt bewusst. Die Dokumentation erfasst die App nicht — ein leeres Blatt würde nur Fragen aufwerfen.

1. Alle gezeigten Bildschirmfotos und Protokolle stammen aus dem Musterprojekt der App. Sämtliche darin genannten Namen, Firmen, Anschriften und Zahlen sind frei erfunden.

2. App4Pros steht vor der Veröffentlichung im App Store. Ein Zugang für den Test wird über TestFlight vergeben.

Die App

Testen

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